IMAC – NORMA CORPORATIVA Nº 010919


ASSUNTO: Procedimento de Desligamento de Afiliados e Servidores


Quando um afiliado ou servidor, previamente aprovado pela CÂMARA INTERNACIONAL DE MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM – IMAC, for desligado do quadro de colaboradores, seja por pedido voluntário de desligamento, decisão diretiva, ou inadimplência da anuidade, será adotado o seguinte procedimento:


  1. Nota Corporativa: Será emitida uma nota interna explicando o motivo do desligamento, a qual será registrada de forma confidencial na “pregonha” (registro interno digital) do referido servidor, por um período de até 6 (seis) meses.
  2. Finalidade do Registro: Tal medida visa evitar o uso indevido de credenciais corporativas por pessoas desligadas, que ainda estejam de posse do QR Code impresso no seu crachá de credenciamento, podendo, de má fé, se apresentar como membro ativo da IMAC.
  3. Verificação Pública: Através do portal oficial www.InterArbitral.org, qualquer verificação do status do afiliado indicará o dia e o horário do desligamento, constando como “inativo” no sistema.
  4. Reembolso de Anuidade: Em casos de desligamento ou descredenciamento urgente ou por justa causa administrativa, havendo comprovação de pagamento da anuidade vigente mediante recibo oficial, o valor correspondente será devolvido integralmente ao afiliado, no prazo estabelecido, mediante solicitação formal.



Esta norma foi aprovada pela Junta Diretiva da IMAC e entra em vigor a partir da sua data de publicação, sendo aplicável a todos os afiliados e servidores, nacionais e internacionais, vinculados à instituição.

EUA, 09 de janeiro de 2019


Calby Paiva

Presidente

INTERNATIONAL MEDIATION AND ARBITRATION CHAMBER LLC



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ENGLISH VERSION



IMAC – CORPORATE RULE Nº 010919


SUBJECT: Procedure for the Dismissal of Affiliates and Staff


When an affiliate or staff member, previously approved by the INTERNATIONAL MEDIATION AND ARBITRATION CHAMBER – IMAC, is removed from the organization — whether by voluntary resignation, directive action, or non-payment of the annual fee — the following procedure will be adopted:


  1. Corporate Notice: An internal notice will be issued explaining the reason for the dismissal. This will be recorded confidentially in the internal registry (“pregonha”) of the former affiliate for a period of six (6) months.
  2. Purpose of the Registry: This procedure aims to prevent individuals acting in bad faith from using their QR Code, printed on their original IMAC credential, to present themselves as active members of the institution after their dismissal.
  3. Public Verification: Through the official website www.InterArbitral.org, anyone verifying the status of an individual will be able to see the date and time of their dismissal, clearly marked as “inactive” in the system.
  4. Annual Fee Reimbursement: In cases of urgent dismissal or administrative disaccreditation, if proof of payment of the current year’s annual fee is presented, the affiliate will be immediately refunded the corresponding amount upon formal request.



This rule has been approved by the IMAC Executive Board and takes effect on the date of its publication. It applies to all national and international affiliates and staff linked to the institution.


January, 09, 2019


Calby Paiva

President

INTERNATIONAL MEDIATION AND ARBITRATION CHAMBER LLC





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VERSIÓN EN ESPAÑOL



IMAC – NORMA CORPORATIVA Nº 010919


ASUNTO: Procedimiento de Desvinculación de Afiliados y Colaboradores


Cuando un afiliado o colaborador, previamente aprobado por la CÁMARA INTERNACIONAL DE MEDIACIÓN Y ARBITRAJE – IMAC, sea desvinculado del cuadro institucional — ya sea por renuncia voluntaria, decisión directiva, o morosidad en el pago de la anualidad — se aplicará el siguiente procedimiento:


  1. Nota Corporativa: Se emitirá una nota interna explicando el motivo de la desvinculación, la cual se registrará de manera confidencial en el sistema interno (“pregonha”) del afiliado, durante un período de seis (6) meses.
  2. Finalidad del Registro: Este procedimiento tiene como objetivo evitar que personas actuando de mala fe usen su código QR, impreso en su credencial original de IMAC, para presentarse como miembros activos después de haber sido desvinculados.
  3. Verificación Pública: A través del sitio oficial www.InterArbitral.org, cualquier persona podrá verificar el estatus del afiliado, observando la fecha y hora de la desvinculación, reflejada como “inactivo” en el sistema.
  4. Reembolso de Anualidad: En casos de desvinculación urgente o desacreditación administrativa, si se presenta comprobante de pago de la anualidad vigente, el monto correspondiente será reembolsado de forma inmediata al afiliado, previa solicitud formal.



Esta norma ha sido aprobada por la Junta Directiva de IMAC y entra en vigor en la fecha de su publicación. Se aplica a todos los afiliados y colaboradores, tanto nacionales como internacionales, vinculados a la institución.


 09 del janero  de 2019


Calby Paiva

Presidente

CÁMARA INTERNACIONAL DE MEDIACIÓN Y ARBITRAJE LLC